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在確定會(huì)議場(chǎng)地前要對(duì)其進(jìn)行考察。選擇適合的昆明中型會(huì)議場(chǎng)地，昆明中型會(huì)議場(chǎng)地必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。會(huì)議前期策劃期間落實(shí)大致到場(chǎng)的人數(shù)、參會(huì)人員的級(jí)別及身份、活動(dòng)的大致流程是否需要吃飯和住宿。根據(jù)會(huì)議的方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時(shí)候要特別留意參會(huì)人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。

1、只要可能，一定要在對(duì)方建議的日期去進(jìn)行參觀。不要在酒店客滿時(shí)去參觀，因?yàn)檫@會(huì)使酒店產(chǎn)生直接費(fèi)用；

2、不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；

3、想一想是以一個(gè)普通客人身份不宣而至以檢查酒店對(duì)客人的接待情況為好還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的。

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